A controladoria jurídica é uma função essencial nos escritórios de advocacia modernos, controle, organização e gestão da produção jurídica.
O Que é Controladoria Jurídica?
A controladoria jurídica pode ser definida como a área responsável pela gestão estratégica e operacional dos processos legais dentro de um escritório de advocacia.
É um departamento ou função que visa garantir a eficiência, conformidade e organização das atividades jurídicas realizadas pela equipe.
Algumas Funções:
Gestão de Informações: A controladoria jurídica é responsável por gerenciar informações, como contratos, pareceres, documentos processuais e correspondências. Também incluindo a organização, indexação e armazenamento seguro desses documentos para facilitar o acesso rápido e preciso quando necessário.
Monitoramento de Prazos: Manter o controle dos prazos legais é essencial para evitar a perda de prazos processuais importantes. A controladoria jurídica utiliza sistemas e procedimentos para garantir que todas as datas limites sejam cumpridas dentro do prazo estabelecido.
Padronização de Procedimentos: Desenvolvimento e implementação de processos padronizados para garantir consistência na entrega de serviços jurídicos. Isso inclui a criação de modelos de documentos, políticas de conformidade e diretrizes de procedimentos internos.
Importância da Controladoria Jurídica
A controladoria jurídica desempenha um papel muito importante na garantia da eficiência operacional e na minimização de riscos em um escritório de advocacia. Algumas das razões pelas quais essa função é tão importante incluem:
– Ao padronizar procedimentos e utilizar tecnologias avançadas de gestão de documentos, a controladoria jurídica melhora a eficiência geral do escritório, permitindo que os advogados se concentrem mais no trabalho jurídico substantivo e menos na administração do dia a dia.
– Acompanhar prazos e verificar como esta o andamento para seu cumprimento na data correta do mesmo, para não causar prejuízos e perder prazo.
– Ao facilitar o acesso rápido a informações e colaborar com a cobrança de prazos e serviços, a controladoria jurídica contribui para a entrega de um serviço de alta qualidade aos clientes, aumentando a satisfação e a fidelidade dos mesmo.
Como estruturar uma área de controladoria jurídica na empresa?
Para implementar o setor de controladoria jurídica na empresa é preciso ter uma boa estrutura e planejamento, afinal, são muitas áreas integradas para serem geridas. A tecnologia pode ser uma boa forma de organizar o seu escritório sem que haja investimentos altos.
Além disso, algumas etapas vão nortear essa implementação, como:
– Definição dos objetivos e as metas da controladoria jurídica;
– Mapeamento dos processos e das atividades do escritório ou do departamento jurídico;
– Identificação dos pontos críticos e das oportunidades de melhoria;
– Escolha dos indicadores de desempenho (KPIs) que serão acompanhados;
– Seleção de profissionais que farão parte da equipe de controladoria jurídica;
– Treinamento dos colaboradores para as funções do setor;
– Adoção de um software jurídico que facilite a gestão das informações;
– Monitoramento dos resultados e implementação de ajustes conforme necessário.
Importante ressaltar que, a depender do tamanho do escritório ou do setor na empresa, serão necessárias etapas intermediárias para uma gestão eficaz dos processos.
Conclusão
A controladoria jurídica desempenha um papel integral na gestão estratégica e operacional dos processos legais em escritórios de advocacia, é um setor que pode fazer a diferença na gestão das atividades jurídicas de um escritório ou departamento. Desde a gestão de informações até o cumprimento de prazos.
Ao adotar essa área na sua empresa, você pode obter diversos benefícios, como otimização do lucro, aumento da produtividade, tomada de decisão mais estratégica, entre outras vantagens, contribui significativamente para o crescimento do escritório.
Amanda Câmara
Auxiliar Administrativa
